Как только вы создали эскиз вашего графика, следующий шаг построения эффективной визуализации − удостовериться, чтобы все ее элементы правильно подписаны. Текстовые компоненты диаграммы дают читателю визуальные подсказки, благодаря которым данные более точно передают сообщение, а диаграмма становится вполне автономной и без поддерживающего описания.

Давайте удостоверимся, что всего несколько терминов полностью объясняют визуализацию. Когда мы говорим о подписях данных, категорий, осей координат, а также о других частях текста на диаграмме, обычно имеем в виду то, что изображено на рисунке 1.

Один из самых эффективных способов продемонстрировать, насколько важны текстовые обозначения, –  это представить одну и ту же визуализацию с подписями и без них. Давайте посмотрим на две  диаграммы, демонстрирующие количество олимпийских медалей, завоеванных странами на Олимпийских играх в Сочи в 2014 году.

Обе диаграммы отображают те же данные (и показывают, как команда России, принимающей страны, намного обогнала остальных по количеству медалей!). В первой диаграмме есть текст, по умолчанию созданный Excel, дающий читателю ограниченную информацию. В то время, как текст, добавленный во второю диаграмму, показывает, как грамотное использование простых подписей может помочь данным эффективнее передавать сообщение, рассказывать историю.

На графике 2 текстовые подсказки, добавленные в диаграмму, помогают читателю понять, что именно он или она видит. Посмотрите на заглавие диаграммы, подписи осей координат, условные обозначения, и подпись данных. Каждый из этих фрагментов информации помогает читателю понять сообщение, которым вы хотите поделиться через диаграмму.

Каким бы значимым не был текст, он использует лучшую часть полезной площади и должен быть максимально простым и четким. Подписи поверх оси или точек данных, или чрезмерно длинные заглавия диаграммы − простой способ загромоздить визуализацию и уменьшить ее воздействие на читателя. Диаграммы, производящие сильное впечатление, обычно изящны и поражающие своей простотой. С помощью электронных инструментов, которые мы используем для построения диаграмм и графиков, изменения можно внести одним кликом кнопки и нажатиями нескольких клавиш, так что не бойтесь экспериментировать с подписями, чтобы найти баланс! Пробуйте добавить подписи, отредактировать их, а затем убрать, если это необходимо, пока не нащупаете равновесие элементов, чтобы наиболее эффективно передать ваше сообщение.

В большинстве случаев хочется, чтобы таблица или диаграмма могла быть автономной, понятной без нарратива. Но иногда чтобы четко передать сообщение необходимо предоставить объясняющий текст. Этот текст может быть в виде подписи под или над диаграммой, чтобы точно донести ваше сообщение конкретной аудитории. Чтобы не усложнять, мы рассмотрим здесь только подписи и условные обозначения в рамках диаграммы и не будем затрагивать создание дополнительных разъясняющих текстовых блоков.

Понятные и уместные оси координат

Давайте заранее договоримся о нескольких терминах, чтобы избежать путаницы с их использованием как же мы их используем: подписи категорий – это метки, описывающие данные, размещенные вдоль осей. Заглавия осей – это короткие текстовые подписи, размещенные вдоль осей координат, обозначающие переменные по осям.

Если нужно разобраться, посмотрите на рисунок 1.

Следует указывать названия осей координат, чтобы дать читателю общее описание переменной, которую вы показываете. В зависимости от данных, с которыми вы работаете у вас, возможно, будут очень длинные и подробные названия для каждой из переменных (если человек, создавший таблицу данных, добавил много уточняющей информации), или очень короткие аббревиатурные названия переменных (как это часто бывает с машиночитаемыми данными). Подписи горизонтальной и вертикальной осей должны включать названия оси и единицы измерения (процент, доллары, и т.п.). Подписи осей напоминают читателю, какой информацией вы с ним делитесь, и помогают избежать путаницы с единицами измерения.

Подписи категорий и осей

Важно найти баланс между предоставлением аудитории достаточно информации и сохранением текста простым. Убедитесь, что вы включили достаточно информации. Для объяснения представлены данные, и в то же время ваш текст достаточно простой, чтобы не загромождать диаграмму.

В нашем примере с олимпийскими медалями, горизонтальная ось показывает количество медалей, выигранных на Зимних Олимпийских играх в Сочи в 2014 году. При создании диаграммы подписи осей и заглавие диаграммы обычно повторяются. Когда вы выбрали название оси, подумайте, как читатель сможет понять эту информацию. Название оси «Медали» кажется достаточно прямолинейным, но что точно мы имеем в виду? Выигранные медали? Проигранные медали? Медали, завоеванные только в 2014 году? Медали, выигранные во всех Зимних Олимпийских играх? Заглавие вашей диаграммы может помочь прояснить эти вопросы, а подпись оси также дает возможность рассказать историю.

Вместо «Медали», давайте назовем горизонтальную ось «Всего выигранных олимпийских медалей (2014)». Использование слова «всего» гарантирует, что читатель знает, что вы говорите обо всех медалях, а не только какого-то одного вида (золотые, серебряные или бронзовые) или не только в одном виде соревнований. Слово «Олимпийский» подтверждает, что читатель знает: вы делитесь результатом, касающимся только Олимпийских медалей, а не Олимпийских и Параолимпийских, завоеванных в том же году. И, наконец, «2014» напоминает читателю, о том, в каком году медали были выиграны. С другой стороны, какие-то из этих деталей можно включить в заглавие диаграммы, о котором мы поговорим позже в этой главе.

Единицы

Когда мы говорим о единицах, то имеем в виду «проценты», «доллары», «миллионы» или другие показатели, гарантирующие, что читатель знает, какую именно информацию вы демонстрируете. Они важны, если вы публикуете данные в процентах, а не в абсолютных числах, или, если был использован множитель (например, миллионы долларов вместо просто долларов).

Очень важно четко обозначать используемые единицы. Вот несколько советов, на что надо обратить внимание, когда вы подписываете оси:

• Убедитесь, что вы последовательны, если демонстрируете множественные типы данных, используя график с двумя осями: вы же не хотите показать две разные переменные − одну в месяцах, а другую в годах на той же оси!
• Вместо аббревиатур или сокращений, пишите название единиц полностью (например, миллиметры вместо мм).
• Символы иногда могут быть полезной альтернативой словам в тексте, но убедитесь, что четко указываете, что именно обозначает этот символ. Например, вы можете использовать «$» вместо слова «доллар». Однако, этот символ используется как знак валюты в более, чем 30 странах, следовательно, необходимо конкретизировать, валюту какой именно страны вы подразумеваете (например US$, AU$, Mex$).

В некоторых случаях ради простоты визуализации можно опустить заглавие оси, если категории, которые вы показываете, не требуют объяснений. В нашей диаграмме про Олимпийские медали мы обозначили названия стран вдоль вертикальной оси. Если вы уверены, что ваша аудитория сможет понять, что эти подписи обозначают названия стран, нет никакой необходимости усложнять диаграмму, добавляя название оси «Страна». Если вы сомневаетесь в знаниях вашей аудитории, и предполагаете, что читатели могут запутаться в категориях, − подписывайте оси.

Размещение и формат

Заглавия горизонтальной оси должны быть выровнены параллельно подписям на оси. Сделайте шрифт достаточно крупным, чтобы надписи можно было легко прочесть, но не слишком большим, чтобы он не доминировал над диаграммой.

Нет единого мнения, должны ли надписи по вертикальной оси быть параллельными самой оси, или нет. С одной стороны, выравнивание текста вертикально не оставляет сомнений, что он непосредственно связан с вертикальной осью. Ну и если подпись оси повернуть на 90 градусов, то места для этой подписи становится больше. С другой стороны, люди не очень хорошо читают вертикальный текст, и читатели, возможно, будут щуриться и вертеть головой, чтобы понять диаграмму. Если у вас достаточно места, и текст подписи оси короток, отрегулируйте уровень текста вместо того, чтобы поворачивать его. Мы также включили два примера ниже, показывающие, чего следует избегать, подписывая вертикальную ось.

Отдельные категории тоже должны быть четко подписаны. Убедитесь, что все слова и цифры легко прочитать: вашему читателю не придется делать из себя акробата и вертеть шеей, чтобы рассмотреть то, чем вы пытаетесь поделиться в своем графике. Вот несколько советов по расположению подписей.

• Если это возможно, избегайте поворота текста под углом (это часто делают в вертикальных столбчатых диаграммах, чтобы вынудить длинные текстовые надписи втиснуться в график, но их трудно читать). Если вы понимаете, что на горизонтальной оси в вертикальной столбчатой диаграмме ваши подписи повернуты под углом и тесно стоят друг к другу, попробуйте трансформировать вашу диаграмму в горизонтальную, так ваши подписи будет намного легче читать.

• Упростите подписи. Даже если данные первоначально были с длинными строками текста для каждой из категорий, которые вы стараетесь показать, подумайте о том, что вы можете упростить без потери смысла.

• Используйте полужирный шрифт и курсив осмотрительно и только там, где это имеет смысл. Например, можно использовать полужирный шрифт для тех подписи категории для данных, которые вы выделяете.

ПОДПИСИ ДАННЫХ

Подписывать или не подписывать – вот в чем вопрос. Чаще всего подпись данных – это значение категории данных, связанное со столбиком или точкой на диаграмме. Если вы хотите убедиться, что аудитории предоставлены точные значения данных, имеет смысл добавить подписи. Какие именно подписи добавить, и добавлять ли вообще, зависит от вашей аудитории и той истории, которую вы пытаетесь рассказать с помощью графика или диаграммы. Подписи могут добавить деталей и дополнительного значения вашей визуализации, но могут также и легко перегрузить ее, и запутать вашего читателя.

Не нужно ограничивать подписи данных только значением этих самих данных, хотя цифровые показатели добавляют чаще всего. Можно также маркировать столбики, точки и т.п., чтобы с помощью текстового описания выделить определенную часть информации, где это уместно. Например, если вы создаете комплексную диаграмму, демонстрирующую количество Олимпийских медалей, выигранных страной за последние 50 лет, вы, возможно, захотите подписать год с наибольшим количеством медалей, как «больше всего медалей», чтобы читатели обратили внимание не только на цифру, но и на значение выделенного вами года для страны.

Решая, как вы можете результативно использовать подписи данных, думайте о вашей аудитории. Нужно ли читателям знать точные цифры, которые вы показываете в своей диаграмме? Пытаетесь ли вы показать тенденцию? Вы используете диаграмму, чтобы помочь аудитории легко увидеть высокие и низкие значения? В зависимости от того, какая информация нужна вашей аудитории, вы сможете выбрать один из трех подходов к оформлению подписей.

OПЦИЯ 1: ПОДПИСЫВАЙТЕ КАЖДУЮ ЕДИНИЦУ

Подписи данных для каждой единицы гарантируют, что читатель сможет легко прочитать точное значение каждой единицы данных. На гистограммах и столбчатых диаграммах это также исключает потребность в линиях сетки. Добавляя подписи в диаграмму, важно также продумать цвет и положение подписи. В столбчатых или круговых диаграммах размещение подписей внутри полос может помочь читателю быстро увидеть важную информацию. В столбчатых диаграммах подписи данных можно разместить как внутри столбика, так и вне его. Подпись внутри столбика более четко показывает, где именно столбик заканчивается, что уменьшает вероятность неверно понимания данных читателем.

Маркировка каждой единицы может предоставить детальную информацию, но может также и загромоздить вашу диаграмму, если у вас много полей. Диаграммы рассеивания − великолепный пример диаграмм, которые обычно выглядят загроможденными, если подписывать все единицы данных, и особенно если подписи текстовые (в нашем случае названия стран) − посмотрите на рисунок 4. Так много подписей! Так много накладок! Так трудно читать.

Определите, действительно ли нужно вашему читателю знать точное значение каждой единицы, или вы пытаетесь показать тенденции, самые высокие или низкие значения. Если ваш вариант второй, давайте рассмотрим опцию 2.

ОПЦИЯ 2: ПОДПИСЫВАЙТЕ ДАННЫЕ, КОТОРЫЕ ВЫ ХОТИТЕ ВЫДЕЛИТЬ

Когда вы пытаетесь показать, как отдельные данные выглядят по сравнению с другими (например, противопоставляя данные одной страны другим странам в том же регионе) или подчеркнуть высокое и низкое значения, подписи отдельных данных помогут сориентировать вашего читателя. Вот два примера для различных аудиторий.

Если вашу аудиторию интересует диапазон значений количества медалей, выигранных десяткой лучших стран, подпишите самое высокое и самое низкое значение. Выделяя самое высокое и самое низкое значения, вы устанавливаете диапазон значений. Дополнительное форматирование этих значений, например выделение разным цветом, также обращает внимание аудитории на эти значения.

Если ваша аудитория − из определенной страны и хочет увидеть, сколько медалей выиграла их страна по сравнению с другими странами десятки, выделите и подпишите данные для отдельной страны (например, для Соединенных Штатов).

ОПЦИЯ 3: НЕ ПОДПИСЫВАЙТЕ ДАННЫЕ

Часто мы создаем диаграммы, чтобы упростить визуальную презентацию информации. Если вы можете эффективно передать свое сообщение, не усложняя диаграмму лишними подписями и текстом, просто скажите «нет» подписям данных. Отложите использование подписей для случаев, когда вам будет нужен такой уровень детализации: пусть по умолчанию не будет никаких подписей, добавляйте их, когда будет необходимо.

Простые и убедительные условные обозначения

Условные обозначения гарантируют, что ваш читатель знает, что обозначают цвета или рисунки диаграммы. Если вы показываете только один вид данных, где цвет или рисунок не имеют никакого особого значения, вам не нужны условные обозначения (как, например, в приведенных выше диаграммах, показывающих общий счет медалей). Если же на вашей диаграмме или графике представлены разные виды данных, условные обозначения важны.

Допустим, вместо общего счета медалей вы хотите показать общее количество медалей с разбивкой на виды (золотые, серебряные и бронзовые). Вы могли бы включить их всех в диаграмму, выделив отдельным цветом каждый тип медалей.

Здесь каждый цвет отображает медали отдельного вида, и он четко прописан в условных обозначениях в верхней части диаграммы. Учитывайте то, как ваш читатель будет рассматривать диаграмму: если вы засунули условные обозначение куда-то в угол, читателям может быть трудно их сразу найти. С другой стороны, если вынести их на белый фон диаграммы (например там, где столбцы короткие), это может отвлекать.

Эта диаграмма – чудесный пример того, как важно правильно разместить условные обозначения. Условные обозначения размещены вдоль верхней части диаграммы, так легко визуально определить какой именно цвет обозначает ту или иную категорию данных. При том, что размещение условных обозначений – это частично эстетический выбор, грамотное размещение может визуально помочь вашему читателю в интерпретации вашей диаграммы.

Краткие, но эффективные заглавия

Наконец! Вы подписали оси, добавили (или решили не добавлять) подписи данных. Вы убедились, что категории или значения вдоль осей координат понятны. Сейчас появляется возможность рассказать историю с помощью 1-2 строк текста − заглавия вашей диаграммы. Заглавие должно вкратце сказать вашему читателю, какое сообщение эта диаграмма или таблица должна передать. Заглавие не должно быть законченным предложением, но оно не должно содержать языковых и синтаксических трудностей.

Придумывая заглавие диаграмме, важно подумать, кто является вашей аудиторией, и где будет опубликована ваша работа: вы − журналист, и ваша диаграмма −  иллюстрация к статье, или, может, вы − блоггер, создающий очень визуальный пост, или возможно, ученый, готовящий публикацию для таких же ученых? Ученым, возможно, необходимо четко объяснить отношение между переменными, тогда как журналист, возможно, захочет сделать заглавие более динамичным, чтобы подчеркнуть сообщение, которым он хочет поделиться.

Самые простые названия диаграмм четко описывают отношение между независимой переменной по горизонтальной оси и зависимой переменной по вертикальной оси. Например, мы назвали нашу диаграмму с результатами общего количества медалей «Десятка лучших стран по общему счету медалей, Зимние Олимпийские Игры в Сочи, 2014». Это заглавие говорит читателю о том, что мы рассматриваем общее количество выигранных каждой страной медалей (счет медалей), причем количество стран ограничено десяткой победителей на Зимних Олимпийских Играх в Сочи в 2014. Каждый элемент заглавия диаграммы, которое мы придумали, добавляет значения и говорит о чем-то читателю. Нет ничего неправильного в таких заглавиях: хотя они немного суховаты, зато понятные и четко объясняют читателю, что именно демонстрирует диаграмма.

Вы можете также подойти к заглавию, как к возможности сформулировать вывод, который читатель должен сделать из диаграммы. Например, возьмем диаграмму, где мы выделили количество американских медалей. Если вы хотите подчеркнуть, что Соединенные Штаты занимают второе место по результатам общего итога, вы можете назвать диаграмму так: «Соединенные Штаты – на втором месте по количеству завоеванных медалей, Зимние Олимпийские Игры в Сочи, 2014». Часто такие заглавия, рассказывающие какую-то историю, можно увидеть в газетах и других изданиях. Заглавие диаграммы дает дополнительную возможность подчеркнуть и усилить ваше сообщение – используйте это!

В поисках обратной связи

Один из самых лучших способов понять, четко ли передает сообщение ваша диаграмма или график, это попросить кого-то непредвзятого взглянуть на нее. Самое время использовать эту возможность и попросить друга или коллегу выделить пять минут, чтобы просмотреть диаграмму и честно высказать свое мнение. Попросите своего критика сказать, не пропущена ли, по его мнению, какая-то информация. Помните, если необходимы правки, не надо принимать это близко к сердцу; наилучшие графики и диаграммы получаются после множества черновиков и помощи коллег.

Соавторы этой книги также создали группу, чтобы вы могли получать обратную связь касательно вашей визуализации. Если вы ищете честной и объективной оценки от непредвзятой стороны, может помочь HelpMeViz − сайт-сообщество для обратной связи.

Эта финальная проверка является великолепным способом удостовериться, что вы предоставили достаточно информации в подписях осей, заглавиях осей, заглавии диаграммы и условных обозначениях. Если вам предлагают сделать какие-то содержательные изменения, вернитесь к файлу и сделайте несколько правок: вы потратите время с толком, и ваша визуализация будет намного лучше благодаря этому!